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R&I (Recepción
e inspección)
"R&I" (Recepción e Inspección)
se refiere a la verificación de la conformidad del trabajo de acuerdo al pedido
definido en el archivo de diseño validado. R&I es un proceso riguroso y
metódico que se lleva a cabo al recibir el pedido. Se realiza de acuerdo con el
archivo de inspección establecido por el cliente, un compilado de documentos
que estipula la forma en que debe inspeccionarse el trabajo. A veces, el
período R&I es considerado temporario, cuando transcurre durante el lapso
de tiempo denominado Período de garantía.
Una vez que el período de garantía expira, finaliza esta
etapa con la elaboración de un recibo (copia del recibo final) firmado por el
contratista y el cliente. Dicho recibo contiene los comentarios del cliente y,
si es pertinente, el rechazo por parte del cliente a aceptar el trabajo en caso
de que no se haya cumplido con las especificaciones.
·
Prueba
La prueba consiste en la verificación de
conformidad de los servicios del trabajo con respecto a las especificaciones técnicas
del cliente.
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Instalación
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Sitios pilotos
La creación de sitios pilotos permite
probar el trabajo en sus dimensiones técnicas y en términos de su organización
y respuesta del usuario. La experiencia de los sitios pilotos permite la
preparación para la puesta en funcionamiento, un mejor entendimiento de los
requisitos y una temprana identificación de las dificultades.
·
Puesta en funcionamiento
Esto hace referencia a la puesta en
funcionamiento masiva en el lugar donde se encuentra el usuario final. Una
puesta en funcionamiento exitosa en los sitios pilotos no significa que
automáticamente la puesta en funcionamiento general sea exitosa. De hecho,
durante la experimentación, los usuarios tienen una motivación que los usuarios
finales no poseen. Además, cada funcionamiento defectuoso del trabajo se registra
durante la experimentación. La puesta en funcionamiento generalmente implica
cambios en la forma en que trabajan los usuarios, lo que se convierte en un
obstáculo para la aceptación del producto por parte de los usuarios. De hecho,
los usuarios finales generalmente buscan una motivación física en sus vidas
profesionales (un incremento en sus ingresos y en su posición jerárquica) y una
seguridad en su trabajo. Un cambio en sus hábitos de trabajo es un obstáculo
para estos objetivos.
Así, "gestión del cambio" se
utiliza para referirse a todos los elementos que permiten asegurarse que los
usuarios finales utilizarán verdaderamente el producto, y por lo tanto,
cambiarán sus hábitos. Este término, abarca, entre otras cosas, la capacitación
de los usuarios en la utilización del producto, como también la asistencia
técnica al usuario (línea de ayuda).
Por otro lado, si el proyecto está
diseñado para un gran número de usuarios finales, no siempre es factible pasar
directamente de la experimentación a la puesta en funcionamiento general.
Dependiendo del trabajo, podría ser necesario realizar pruebas incrementales de
los resultados, es decir, simular un número de usuarios que se incremente
gradualmente para poder estimar si el producto es potencialmente capaz de tolerar
el resultado final (uso simultáneo por el número de usuarios provistos en las
especificaciones).











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